Brief projektowy – jak go wypełnić i dlaczego jest tak ważny?

Brief to bardzo istotny dokument, który towarzyszy większości współprac z agencjami kreatywnymi i freelancerami. To od niego w dużej mierze zależy, czy współpraca ta będzie udana i czy obie strony będą zadowolone z jej przebiegu. Właściwie wypełniony brief projektowy pozwoli jak najbardziej zminimalizować ilość nietrafionych rozwiązań, a także przyspieszy cały proces realizacji projektu. W bezpośredni sposób przełoży się to na uzyskany efekt końcowy. W skrócie – brief pozwala wszystkim zaoszczędzić czas, pieniądze i sporo nerwów.

Jak przygotować dobry brief projektowy?

Jeśli w briefie dokładnie określisz swoje wymagania, znacznie ułatwisz pracę osobom, które będą realizowały projekt, a także sam odniesiesz mnóstwo korzyści. Chodzi przecież o sukces Twojej firmy! Na podstawie dobrze przygotowanego briefu można wspólnie obrać najlepszą strategię działania i nie tracić czasu na wątpliwą metodę prób i błędów. Dzięki temu ustrzeżesz się także ciągłych telefonów i wiadomości z pytaniami odnośnie projektu- wszystko będzie przecież zawarte w dokumencie. Warto przygotować go sumiennie, bo to właśnie brief będzie towarzyszył agencji przez cały czas współpracy z Tobą.

Brief powinien być jak najbardziej czytelny i klarowny, a przy tym szczegółowy. Przekazuje całą istotę projektu i porządkuje informacje na temat Twojej firmy oraz działań, których oczekujesz od agencji. Pamiętaj także, że brief projektowy to formalny dokument, który stanowi zabezpieczenie dla Ciebie jako klienta. Gdyby agencja nie zastosowała się do wcześniej uzgodnionych założeń, masz prawo do złożenia reklamacji, a brief będzie jej podstawą.

Ktoś mógłby jednak pomyśleć, że skoro zleca projekt agencji kreatywnej, to specjaliści powinni sami określić najlepszy sposób działania. Warto pamiętać, że każdy ma inny gust i wizję, a pracownicy agencji nie potrafią czytać w myślach. Oczywiście chętnie posłużą radą i podsuną optymalne rozwiązania. Aby jednak tak było muszą wiedzieć, jaki kierunek obrać i czego dokładnie oczekuje klient.

Jakie informacje powinny znaleźć się w briefie?

Przygotowywanie briefu projektowego wcale nie musi być czasochłonnym, żmudnym i nudnym zajęciem. Wręcz przeciwnie – pozwoli Ci zastanowić się nad własną firmą, jej dotychczasowymi osiągnięciami i planowanym działaniem. Wielu przedsiębiorców było zaskoczonych, kiedy podczas wypełniania briefu lepiej zrozumiało niektóre aspekty swojej działalności i spojrzało na nią z nowej, świeżej perspektywy. Kiedy wypełniasz brief, staraj się być jak najbardziej obiektywny. Skonsultuj się z innymi członkami Twojego zespołu oraz osobami, które dobrze znają Ciebie i Twoją firmę. Gdy już stworzysz brief, możesz zapytać osobę postronną, czy jest on czytelny i zrozumiały.

Jakiego typu informacje powinny znaleźć się w sumiennie wypełnionym briefie? 

Oczywiście każda firma jest inna i nie ma jednego, uniwersalnego wzorca. Jednak najważniejsze i najbardziej przydatne wiadomości to te, które dotyczą:

  • profilu Twojej działalności- jej misji, filozofii, historii, obecnych i przyszłych założeń;
  • branży, w której działasz;
  • Twoich produktów i usług- czym się wyróżniają, dlaczego są wyjątkowe, jak mają być postrzegane przez klientów;
  • grupy odbiorców Twojego produktu- ich opisu demograficznego i psychograficznego;
  • harmonogramu działań i terminów;
  • budżetu, który masz do dyspozycji;
  • dokładnego wykorzystania planowanego projektu i oczekiwań odnośnie jego funkcjonalności;
  • Twoich wymagań dotyczących aspektów wizualnych projektu;
  • Twojej konkurencji;
  • dodatkowych szczegółów, które chcesz przekazać agencji.

To podstawowe informacje, które zazwyczaj znajdują się w briefie. Bez obaw możesz jednak poinformować agencję o innych kwestiach, które uważasz za istotne z punktu widzenia planowanego projektu. Dokładnie sprecyzuj swoje oczekiwania. Na przykład, kiedy opisujesz wizualne aspekty projektu, podaj konkretne przykłady rozwiązań, które Ci się podobają oraz tych, które zdecydowanie nie przypadły Ci do gustu. Wyjaśnij, dlaczego tak jest. Jeśli pozwolisz pracownikom agencji wniknąć w Twój sposób myślenia, wtedy istnieje znacznie większa szansa na powodzenie całego przedsięwzięcia.

Zamiast więc traktować brief projektowy jako dodatkowy, zbędny druczek do wypełnienia, jak najlepiej skorzystaj z okazji, aby przekazać swoje oczekiwania odnośnie współpracy. Efekty z pewnością warte są tego niewielkiego poświęcenia. Sam przekonasz się, że brief to coś więcej niż zwykła formalność!


Dlaczego nie powinno się justować tekstów na stronach internetowych?

Dlaczego pełne justowanie publikacji internetowych się nie sprawdza i jaki wpływ ma ono na czytelność? Aby poznać odpowiedź na to pytanie warto przeanalizować specyfikę tekstów wyświetlanych na małych i większych ekranach.

Książki, dokumenty, wypracowania, eseje oraz prasa – drukowane formy tekstu wiążą się z pewnymi określonymi wzorcami, które znane są wszystkim dorosłym. Wystarczy wspomnieć o książce lub artykule w gazecie, aby w umyśle pojawił się zarys wyglądu zapisanych tam tekstów. Z reguły są one równomiernie rozłożone od strony lewej do prawej, czasem, zależnie do rodzaju nośnika, w kolumnach. Podstawą jest pełne wyjustowanie, czyli wyrównanie do obydwu krawędzi. Internet jednak rządzi się swoimi prawami i nie zawsze to, co sprawdza się w świecie materialnym, działa tak samo w jego wirtualnym odpowiedniku. Przykładem takiej niezgodności jest właśnie wyrównywanie tekstu.

Na ile sposobów można wyrównać tekst i który z nich najlepiej sprawdza się w internecie?

Podstawowe wyrównanie tekstu możliwe jest na cztery różne sposoby:

  • do lewej krawędzi,
  • do środka,
  • do prawej krawędzi,
  • do obu krawędzi (czyli inaczej justowanie pełne).

Pierwszy rodzaj jest najprostszy w realizacji, a także nie sprawia problemów czytelnikom przyzwyczajonym do języków, w których pismo odczytuje i zapisuje się od lewej do prawej. Rozpoczynanie każdej linijki tekstu równo od lewej strony pozwala oczom na szybkie odnajdywanie początku kolejnego wiersza i sprawne czytanie bez nadmiernego uczucia zmęczenia. 

Warto też zauważyć, że jest to sposób wyrównywania tekstu, który różnorodne urządzenia najłatwiej przetwarzają. Przenoszenie wyrazów, które z jakiegoś powodu nie mieszczą się w danej linijce do następnej, nie wymaga konieczności dostosowywania długości wiersza. Dzięki temu moc obliczeniowa potrzebna do ułożenia tekstu jest niewielka.

Rodzaj drugi używany jest rzadko. Zazwyczaj sprawdza się przy krótkich tekstach, gdzie liczy się wyróżnienie ich na tle innych. Używanie formatowania centralnego do więcej niż 3 linijek czyni wiersze trudnymi do odczytywania oraz męczącymi dla oczu. W tym przypadku sprawdza się stwierdzenie, iż czasem mniej znaczy więcej. 

Trzeci rodzaj działa najlepiej w językach o tekście zapisywanym od prawej do lewej. W odwrotnym przypadku tego typu wyrównania używa się niezbyt często i raczej jako dodatkowy element (na przykład margines). W językach czytanych od lewej do prawej rodzaj ten może prowadzić do zmęczenia oczu i ogólnej trudności w odnajdywaniu kolejnych wierszy tekstu.

Rodzaj czwarty, popularny w formach drukowanych, wyrównuje tekst równomiernie do obu krawędzi. W razie potrzeby rozciąga więc wyrazy oraz przerwy między nimi, aby zapełnić wymaganą przestrzeń. W druku tekst zazwyczaj układany jest tak, aby przerwy, zwane światłem międzywyrazowym, posiadały optymalną wielkość i nie utrudniały czytania.

Dlaczego w internecie pełne justowanie utrudnia czytanie?

Kto próbował kiedyś odczytać w pełni wyjustowany tekst na ekranie telefonu lub komputera ten zapewne wie, iż nie jest to ani najprostsza, ani najprzyjemniejsza czynność. Dzieje się tak ze względu na fakt, iż przeglądarki internetowe oraz wszelkie urządzenia wyświetlające napisy nie potrafią odpowiednio planować przerw między wyrazami. Justowanie pełne w takim przypadku może prowadzić do niedorzecznie wyglądających rozciągnięć słów oraz dziwnie wyglądających luk między nimi. Szczególnie widoczne jest to, gdy w ostatnim wierszu znajduje się mniej wyrazów niż w pozostałych. Zostają one rozłożone równomiernie na całą linijkę stając się wyjątkowo trudnymi do odczytania.

Użytkownicy internetu są wybredni. Jeśli tekst jest słabo napisany - wychodzą ze strony. Jeśli nie zawiera interesujących informacji – wychodzą ze strony. Jeśli jego wygląd zniechęca do czytania - wychodzą ze strony. Nie jest więc łatwo ich zadowolić. Justowanie pełne może więc okazać się granicą pomiędzy dobrym i wartościowych tekstem, z którym ludzie pragną się zapoznać, a zlepkiem słów, których dziwne ułożenie uniemożliwia komfortowe czytanie.

Pisząc i publikując teksty w internecie warto zadbać, aby czytelnicy pragnęli się z nimi zapoznawać. Choć ich zawartość jest ważna, to wygląd zauważany jest pierwszy. Stawianie na pełne justowanie i liczenie, że urządzenia "jakoś sobie z nim poradzą" zdecydowanie się nie sprawdzi. Lepiej postawiać na sprawdzone i łatwiejsze do przetwarzania wyrównanie do lewej krawędzi.


Jaka powinna być idealna strona internetowa? Poznaj 8 skutecznych praktyk

Sieć jest bardzo konkurencyjnym miejscem. Zachęcenie ludzi do odwiedzenia naszej strony to tylko połowa sukcesu. Nie liczy się bowiem kliknięcie, a zaangażowanie – chcemy, by potencjalni klienci znaleźli na naszej witrynie wszelkie potrzebne informacje i udostępnili ją innym osobom w mediach społecznościowych. Oto osiem dobrych praktyk, którymi należy się kierować przy tworzeniu stron internetowych.

Strona musi się szybko ładować

Większość z nas może cieszyć się szybkim łączem internetowym, jednak bez względu na to, zawsze jest więcej danych, treści, zdjęć do pobrania. Trzeba też wziąć pod uwagę mobilnych użytkowników, którzy mogą nie mieć tak wspaniałych prędkości połączenia w chwili, gdy odwiedzają naszą stronę. Idealna strona internetowa nie może się wolno ładować. Jest to niezwykle irytujące i często skutkuje tym, że osoba woli wyłączyć zakładkę, niż czekać na pojawienie się treści.

Creatick › Projektowanie stron internetowych

Strona nie może być przeładowana tekstem

Chcemy, aby treść strony dawała klientom to, czego szukają i to w jak najbardziej przystępnej formie. Musimy więc umiejętnie balansować między długością teksu, a ilością szczegółów. Nie ma nic trudnego w napisaniu kilkudziesięciu zdań o swoich produktach – sztuką jest opisać je w niewielu słowach i to w interesujący sposób, zawierając przy tym wszystkie ważne informacje.

Strona musi mieć dobrą nawigację

Jeśli czytelnicy nie wiedzą, jak poruszać po stronie internetowej, to szybko z niej uciekną. Jasne, bezpośrednie i łatwe w obsłudze menu jest kluczem do utrzymania ich uwagi. Warto też stosować wewnętrzne linki, które szybko przeniosą użytkowników do konkretnej sekcji.

Na stronie należy używać małych obrazów

Zoptymalizowana grafika dotyczy prędkości pobierania. Webdesignerzy często tworzą strony internetowe, które byłyby wspaniałe, gdyby wykorzystali mniejsze obrazy. Nie można robić zdjęcia i przesłać go do swojej witryny bez kompresji i optymalizacji. Skrypty CSS są również bardzo ważnym sposobem przyspieszenia wyświetlania obrazów. Dzięki nim, te najczęściej wykorzystywane grafiki (np. logo lub ikony mediów społecznościowych) nie muszą być ponownie pobierane przy odwiedzeniu każdej zakładki.

Idealna strona internetowa powinna być spójna kolorystycznie

Wbrew pozorom to nie tekst czy grafika są najważniejsze na stronie, a właśnie umiejętne operowanie kolorami. Mają one ogromne znaczenie dla czytelników, a używanie niewłaściwego koloru może być źle odebrane, jeśli nie jesteśmy ostrożni. Strony internetowe są ze swej natury neutralne, więc zastosowanie w nich np. jedynie ciemnych barw będzie automatycznie kojarzyło się z czymś przykrym, a dodatkowo utrudni przeglądanie treści. Powinniśmy być świadomi tego, co konkretne kolory mówią ludziom na całym świecie.

Strony internetowe działają globalnie

Nasza strona internetowa będzie dostępna dla każdej osoby, niezależnie od jej miejsca zamieszkania. Powinniśmy więc zwracać uwagę na takie kwestie jak waluty, pomiary, daty i godziny, aby wszyscy czytelnicy wiedzieli dokładnie, co mamy na myśli. Musimy też zadbać o to, aby treść na stronie była zawsze aktualna. Oznacza to, że w miarę możliwości unikajmy sformułowań takich jak np. „ostatni miesiąc promocji”. Liczą się konkrety.

Treść na stronie musi być oryginalna i pozbawiona błędów

Bardzo niewiele osób toleruje błędy w pisowni, zwłaszcza na profesjonalnej stronie. Możemy napisać całkowicie bezbłędny artykuł, w którym jednak popełnimy jedną literówkę, a otrzymamy nieprzyjemne e-maile od nadgorliwych użytkowników, którzy nawet przez taką „błahostkę” są w stanie zrezygnować z dalszego kontaktu. Może wydawać się to niesprawiedliwe, ale ludzie oceniają strony internetowe pod kątem jakości tekstu. Niedbała treść jest dla nich informacją o tym, że usługi lub produkty, które proponujemy, również będą wątpliwej jakości. Pamiętajmy o tym, aby nigdy nie kopiować tekstów z innych stron. Grozi to w konsekwencji zablokowaniem naszej strony w wyszukiwarkach, a dodatkowo – kradzież treści jest po prostu naruszeniem prawa!

Linki na stronie muszą zawsze działać

Zepsute linki są kolejnym znakiem dla wielu czytelników, a także i wyszukiwarek, że witryna nie jest dobrze skonstruowana. Ważne jest, aby używać sprawdzania poprawności HTML i linku kontrolnego, aby na bieżąco usuwać martwe odnośniki. Nawet jeśli linki zostały prawidłowo zakodowane podczas tworzenia strony, to po pewnym czasie mogą wymagać aktualizacji.

Stworzenie jednocześnie estetycznej i funkcjonalnej strony jest nie lada wyzwaniem. Nie ma to nic wspólnego z pobraniem gotowego szablonu i skopiowaniem treści z innych witryn. Strona internetowa jest naszą wizytówką, głównym narzędziem do komunikacji z klientami. Dzięki niej jesteśmy w stanie rozwijać swój biznes i budować własną markę.

Jeśli zależy Ci na profesjonalnej stronie internetowej, która przyciągnie klientów – napisz do Creatick. Gwarantujemy Ci, że Twoja strona internetowa będzie idealna!